讓精力更集中
華為建立初期,任正非決定將代理梢售取得的點滴利潤全部集中到研究小型交換機上,形成局部突破,取得技術(shù)的領(lǐng)先和利潤空間的擴大,然后再將技術(shù)領(lǐng)先創(chuàng)造的利潤投入交換機的升級換代上。任正非認為在自己最擅長的領(lǐng)域里集中全部能力將會使自己在業(yè)界內(nèi)達到最佳。
任正非的“集中”原則,就是要集中當前可以為我們帶來最高收益的天賦和能力。這是提高個人生產(chǎn)力的關(guān)鍵,也是個人戰(zhàn)略規(guī)劃中取得成功的關(guān)鍵。所以,開始一項任務(wù)前要問問自己:“這份工作能為我投人的精力帶來最高回報嗎?我應(yīng)在哪些方面集中精力或避免分散精力?”同時,積極訓練自己的技能,以獲取最卓越的成果和最大回報。
將精力集中在一定的方向
精力的集中要保證在正確的方向上,這樣十有八九能達成所愿,否則將使工作進展南轅北轍,難以實現(xiàn)。
將精力集中于可能收獲卓越成果的領(lǐng)域
在少數(shù)領(lǐng)域內(nèi)的出色表現(xiàn)可以帶來顯著成果。所以,員工們集中精力于這些領(lǐng)域。不斷問自己:“什么事情我能并只有我能做好,而且一旦出色完成這件事,我將真正改變我的生活?”
有些任務(wù)無論做得多么出色,時行為者都沒有任何幫助,也不能使其在事業(yè)上更進一步。訓練自己不要做這樣的工作,因為它們沒有像其他事情那樣帶來最大的能力回報。
將精力集中于擅長的事情
在做自己搜長的事情時,我們將完成更多任務(wù),減少錯誤并提高個人生產(chǎn)力。不僅如此,做自己擅長的事情將讓我們更加喜歡自己的工作。
“我能比其他人做得更好的少數(shù)事情是什么?什么任務(wù)對我而言很容易完成,但對其他人而言難度很大?”集中自己獨特的天賦,并將精力集中于少數(shù)可能讓自己收獲卓越成果的領(lǐng)域中,這是呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)的關(guān)健。
整齊的物品規(guī)劃不易使人分神
在華為,員工開始工作前,會自動將工作間內(nèi)所有的物品清理干凈,只留下完成優(yōu)先級別最高的任務(wù)所需要的物品。這種精簡有序的工作習慣使之獲得了較高的生產(chǎn)力。
保證時間充裕才能專心于當前工作
計劃好時間并規(guī)劃好工作任務(wù),這樣才能留出大量的時間去完成主要任務(wù)。接下來,員工會憑借自己的天賦,嘗試從其他活動中抽出時間,再將這些時間合并為大塊的時間段,每個時間段為60分鐘一90分鐘。因為當用來解決問題的時間不足時,大部分人通常不能完成有意義的任務(wù),有意義的任務(wù)是指寫報告、寫建議書、開會、討論人員與項目等創(chuàng)造性的工作任務(wù);而完成所有的重要任務(wù)需要連續(xù)的時間,這樣才能保證員工在這個時間段里完全集中精神。
科學的作息時間使精神更飽滿
一個非常有效的技巧是,早上提前進人工作狀態(tài)。與白天的任何時候相比,人在清晨時更有活力、更能集中精力處理好第一份工作任務(wù)。也有人在夜間的活動能力更強,因而將部分工作任務(wù)安排在夜間進行,比如連夜寫策劃案、計劃書。
但是,無論個人喜歡起早還是貪晚,作息總體時間和質(zhì)量必須得以保證,這樣才能使人的精神更為飽滿,做事才更有效率。
華為床墊文化存在的目的是使員工勞逸結(jié)合,在工作中養(yǎng)成科學的作息習慣,精神充沛地工作。任正非強調(diào),在工作中要敢干、巧干,才能讓自己和企業(yè)獲得繼續(xù)生存的可能。
今日事,今日畢
“今日事、今日畢”是指當天的事要當天完成。這個觀點由海爾公司率先提出,而華為對此毫不猶豫地予以吸納。因為華為深知這種良好的工作習慣能夠帶來豐厚的價值:企業(yè)計劃的實現(xiàn)是同在一個鏈條中進行的,某個環(huán)節(jié)的延誤必然在當前或日后產(chǎn)生效果。如果一個人工作任務(wù)未完成,常常會打亂上下游部門工作計劃,并因連鎖反應(yīng)而影響整體計劃的實現(xiàn)。
為避免“一事壓一事”而影響整體工作效率和日后工作計劃,華為人力資源部和部門主管聯(lián)合進行員工工作計劃跟蹤,了解員工每日工作進度。