找到公司的獨立精神
美國歷史上的獨立宣言表達(dá)了美國人民從英國的壓迫、專制主
義控制下爭取自由的精神?,F(xiàn)代歷史上充滿了被壓迫人民爭取獨立
的故事?,F(xiàn)代企業(yè)也可以從這種我們?nèi)巳硕紦碛械莫毩⒕裰蝎@益,
我們渴望自己成為成熟、自由思考和獨立的成年人,我們能夠負(fù)起
責(zé)任、自我體驗和創(chuàng)造。
員工獨立的機會
在一家全國性公司位于南加州的工廠,經(jīng)理們打算建立員工問
題解決團隊。在工作過程中他們遇到了一個問題—周末強制加班。
這個問題引起了許多分歧。有些員工喜歡周末加班,他們喜歡賺加
班費;另一些員工不喜歡,因為覺得破壞了家庭生活。管理層邀請
員工志愿者組成團隊研究這個問題并提出解決的方案。
一共征集到24名志愿者。管理層考慮從這些人中間挑出12人
組成團隊。我提出一個建議,不要由管理層指定,這種做法暗示管
理層仍然保留著控制,顯然對員工缺乏信任。相反,應(yīng)當(dāng)由管理層
指導(dǎo)志愿者開會,解決“將人數(shù)減少到12人”的問題。
盡管管理層懷疑一線員工們是否有能力做好這件事,但他們已
經(jīng)接受了我所講過的黃金律,“如果人們將會受到一項決策的影響,
那么他們應(yīng)當(dāng)有權(quán)參與這項決策。”因為這個主意是我出的,所以管
理層讓我來主持。
創(chuàng)建有效的、自我決定的工作團隊
在全部的24人到場之后,我建議先來制定一項選出代表的程
序。“首先,你要決定選擇的標(biāo)準(zhǔn)。然后投票,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)決定每個
人的排名。最后檢查一下結(jié)果,看看是否滿意。所有這一切都是你
們自己說了算。”
所有的人都表示同意,我注意到他}7對自己能夠控制結(jié)果感到
非常興奮。他們列出的標(biāo)準(zhǔn)非常清晰,選出的代表最好應(yīng)當(dāng):
口來自各個部門
口不同的年齡段
口包含愿意在周末加班和不愿意在周末加班的人
口包含敢于說出想法的人和愿意替他人說話的人
我給他們發(fā)放了包含所有志愿者名單的打印紙,請他們根據(jù)挑
選標(biāo)準(zhǔn)對前12人進(jìn)行私下的投票。這一過程花了大約10分鐘。然
后由我統(tǒng)計結(jié)果并發(fā)給每個人。我請他們看一下這12人并同他們的
挑選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。“如果我們就用這12人,他們是否代表了你們
心目中應(yīng)當(dāng)代表的對象?”他們的反應(yīng)完全一致,“當(dāng)然”。
我們確定了下一次12人會議的時間。離開會場的每一個人都對
會議的成果感到驚奇、難忘、驕傲和愉快。那些未能人選的員工雖
然也感到失望,但因為他們也參與了決策,所以對結(jié)果還是滿意的。
管理層看過這12人的名單之后的反應(yīng)是:“這是一個非常出色
的名單。就是由我們來定也不會比這更好。如果我們插手,肯定會
有很多反對的意見,特別是那些沒有被選上的。我覺得將來我們還
可以用這個方法。”
獨立的精神深藏在我們每個人心中,激發(fā)這種精神將為企業(yè)帶
來無窮的機會。事實上,激發(fā)人們深層的愿望是創(chuàng)造滿意的、高生
產(chǎn)力的和高利潤企業(yè)的關(guān)鍵。-
運營卓越項目中的盲點
所有運營卓越(operational excellence)項目都會分析產(chǎn)品和流
程,有些還會反思公司的結(jié)構(gòu)。只有為數(shù)不多的幾個才會考慮運營
管理中的人性方面,仔細(xì)地在所有層面上贏得員工深層的承諾和參
與。只有后面這些公司才能實現(xiàn)充分的客戶滿意。
一位朋友向我描述了企業(yè)在運營卓越項目中遇到的困難,經(jīng)理
們并不熱心。另一位經(jīng)理朋友告訴我,他們公司大張旗鼓運行了4
年的六西格瑪項目一無所成。在這兩個案例中,領(lǐng)導(dǎo)者們就像是試
圖在不適宜的土壤上進(jìn)行種植。
運營卓越項目的目標(biāo)
今天,無論在哪個行業(yè)中,企業(yè)(特別是生產(chǎn)和物流企業(yè))都
在追求運營卓越。這是一種通過讓企業(yè)采用正確的技術(shù)、流程和人
員以有效地滿足客戶的績效改進(jìn)過程。運營卓越項目的長期目標(biāo)是:
口提高客戶滿意度,縮短供貨時間,提高產(chǎn)品可靠性,提高響
應(yīng)速度和準(zhǔn)時送貨
口提高產(chǎn)能和運營潛力,減少資本需求,節(jié)省資金用于再投資、
擴張和收益。
成功=分析+人性
運營卓越項目通常使用像“現(xiàn)場改善”、“六西格瑪”這樣的工
具來提高產(chǎn)品質(zhì)量和流程管理。有時也會比較深人地檢查企業(yè)的權(quán)
力、權(quán)威、控制和責(zé)任的結(jié)構(gòu),這通常是很難討論的領(lǐng)域。
如果企業(yè)在運營卓越項目中能夠超越產(chǎn)品、流程和結(jié)構(gòu),而將
人性的維度加進(jìn)去,它們將有可能尋找到一種強大的力量—公司
各個層次上員工和經(jīng)理的創(chuàng)造力、激勵和承諾。不幸的是,這往往
是被遺忘的成功關(guān)鍵。
讓所有的人都參與:開放的工作場所
一些精心策劃的改進(jìn)項目失敗了,因為員工對說出自己的想法
感到不安全,他們不得不抑制自己的信息、創(chuàng)造力和承諾。一位經(jīng)
理告訴我,“如果你想要工廠安全,先要讓會議安全。”只有富于技
巧的領(lǐng)導(dǎo)團隊才能創(chuàng)造出高度信任、士氣高昂、高度激勵和驕傲的
企業(yè)文化,而這是分析問題和作出重大改進(jìn)的前提。
一線員工并不是卓越運營要爭取的唯一對象。企業(yè)的各級經(jīng)理
們也必須參與。當(dāng)部門間關(guān)系不能做到公開和協(xié)作時,最好的方案
得到的反應(yīng)也只不過一聲“是”,而不薈在經(jīng)理們之間形成熱鬧的議
論。如果高層經(jīng)理的態(tài)度模棱兩可,下面的人自然也會作出類似的
反應(yīng)。在這種心態(tài)下,項目的結(jié)果也就可以想象了。
客戶滿意首先是員工滿意
運營卓越項目的目標(biāo)之一是提高客戶滿意。但如果企業(yè)不能做
到讓員工滿意,客戶的滿意就是不可能的。這就要求強力、自信的
領(lǐng)導(dǎo)公開與公司中各個層次的團隊討論企業(yè)中的關(guān)系、溝通和態(tài)度,
然后實施必要的變革。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者們這樣做—找出并滿足員工和經(jīng)
理們與業(yè)務(wù)有關(guān)的需要—的時候,運營卓越項目將快速地實現(xiàn)突
破。人人從中受益。
運營卓越項目的多種形式
口現(xiàn)場改善,六西格瑪,質(zhì)量控制
口維修中的可靠性和風(fēng)險管理
口制造和跨職能交易中的流程管理
口減少客戶要求和公司產(chǎn)品之間的差距
口產(chǎn)品質(zhì)量
口供應(yīng)鏈管理
口成本控制
口減少浪費
口職能和項目外包以降低成本、提高質(zhì)量
口管理運營卓越項目的文化領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)
不論你的公司采用哪種形式,只有將卓越的分析和員工參與結(jié)
合在一起才能獲得最佳的效果。而這取決于你是否建設(shè)起了一個成
熟、開放的工作文化。